オプテックスグループ株式会社

オプテックスグループ株式会社
代表取締役社長　中島　達也

　オプテックスグループ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、事業活動の推進のために新たに取得する、または既にお預かりするご本人様の個人情報を適切に保護することが企業の重大な社会的責務であることを認識した上、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うため、以下の方針（以下、「本方針」といいます。）を表明いたします。
　なお、国内外のグループ会社では、会社毎に個人情報保護方針を定めています。詳しくは、各社のウェブサイトをご覧ください。
　当社は、個人情報保護に関する基本方針を次のとおり定め、遵守いたします。

1．個人情報保護の周知徹底
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する管理体制を確立し、当社の役員および従業員等に個人情報保護の重要性を周知徹底いたします。

2．個人情報の取得・利用および第三者への開示・提供
当社は、個人情報を収集する場合は、ご本人様に対し予め取得目的を明らかにし、取得した個人情報は、明らかにした利用目的の範囲内でのみ利用します。また、当社は、必要な同意を事前にいただいている場合、またはその他適用ある法令で認められる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

3．個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊および改ざん等を防止するため、必要かつ適切な措置を行ないます。
また、個人情報を委託先または第三者に開示・提供する場合は、委託先または第三者に対して関連する法令の遵守を義務付け、管理を徹底いたします。

4．継続的な改善
当社は、個人情報の取扱いについて継続的に見直しを行ない、個人情報の管理が効果的に実施されるよう改善を行ないます。その結果、本方針を予告無く改定する場合があり、当該改定および重要な告知等については、当ウェブサイト上に掲載いたします。

個人情報の取扱いについて

１．個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
オプテックスグループ株式会社
住所および代表者の氏名は、会社概要のページをご確認ください

２．個人情報とは
当社が取得する個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」により定められる、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、お問い合わせに関する情報、個人識別符号といった特定の個人を識別できる情報をいいます。
個人情報を当社に提供されるか否かはご本人様のご判断によります。なお、ご提供いただけない場合には、適切なサービスを提供できない場合がありますので、予めご了承ください。

３．個人情報の利用目的
当社は、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱うものとします。なお、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様の同意を得ることといたします。

（１）会社法その他の法令に基づく株主の権利義務に関する事務の遂行、株主との関係を円滑にするための各種施策の実施
（２）投資家への当社事業概要や決算情報の提供、各種説明会等に関する情報のお知らせ
（３）取引先（取引先となる可能性のある事業者の方を含みます。）に対する業務上・取引上の連絡、対応
（４）採用応募者への情報提供、連絡、選考手続、入社手続き等の対応
（５）その他お問い合わせ、ご相談、ご依頼事項等への対応
（６）当社の従業員等の人事管理、年金･労働保険関係、福利厚生等に関わる業務の遂行
（７）退職者に対する支払等に関する各種手続、情報提供および連絡

４．個人情報の第三者への開示・提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人様よりご提供いただいた個人情報は第三者に開示・提供することはありません。

（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（３）公衆衛生・児童の健全・育成に特に必要な場合であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（４）国等に協力する場合で、ご本人様の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（５）「５．外部委託」記載の業務委託を行う場合
（６）「６．共同利用」記載の共同利用を行う場合
（７）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により、事業が譲渡される場合

ただし、外国にある第三者にご本人様の個人情報を開示・提供する場合は、(５)、(６)および(７)に該当するときであっても、予めご本人様の同意を得ることなく、個人情報を当該第三者へ開示・提供することはありません。また、ご本人様の同意を得て外国にある第三者に個人情報を開示・提供する場合は、適用法令の要求するところに従い、ご本人様の個人情報保護のために必要な措置を講じます。（外国における個人情報保護に関する制度の情報は、個人情報保護委員会のホームページをご参照ください。）

５．外部委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、顧客、業務委託先等の取引先に対して個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合には、法令および弊社で定めた規程に従い、当該取引先に対する適切な管理および監督を行います。

６．共同利用
当社では、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を共同して利用いたします。

（１）共同して利用する者の範囲：当社グループ連結対象子会社
（２）共同して利用される個人情報の項目：氏名、所属先情報（会社名、役職名、所属部署名）、連絡先（住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス）、お問い合わせ履歴・内容、ダイレクトメール等の送信可否情報、その他利用目的を達成するために必要な項目
（３）共同利用の目的：上記利用目的の達成に必要な範囲内で共同利用いたします。
（４）共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者等：オプテックスグループ株式会社
（住所および代表者名は、会社概要のページをご参照ください）

７．個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊および改ざん等を防止するため、以下の組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じています。また、当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な期間のみ、個人情報を保持します。

＜安全管理のために講じる措置＞

・個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護に関する基本方針を策定しています。
・個人情報の取扱方法や管理等について個人情報の取扱いに関する規程を策定し、運用しています。
・個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
・万一漏洩等の事故が発生した場合は、従業員等との間で、個人情報を含む業務上知り得た情報を在職中のみならず退職後も開示しない誓約書を取り交わしています。
・個人情報を取り扱う区域において、従業員等の座席配置の工夫や、個人データを含む媒体の施錠保管の徹底等の物理的対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。
・情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を実施するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
・個人情報を外国に保管する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。

８．個人情報保護に関するお問い合わせ
当社は、ご本人様ご自身に関する情報の開示、訂正、削除、利用停止等のご要請がある場合、もしくは個人情報の取扱いに関するお問い合わせがある場合は、下記の相談窓口にご連絡ください。ご本人様ご自身からの請求であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲内で個別に対応いたします。

【個人情報相談窓口】〒520-0801　滋賀県大津市におの浜４－７－５
オプテックスグループ株式会社　個人情報保護総合窓口
Tel：077-527-9860　メールフォームでのお問い合わせはこちら

９．クッキー利用
クッキー（Cookie）とは、ウェブサイト利用者個々のコンピューター内に特定のウェブサイトにアクセスしたことを記録する機能を指し、当ウェブサイトでは、以下の目的のため、クッキーおよび類似技術を利用する場合があります。
なお、クッキーには個々の利用者を特定する個人情報は含まれていません。

（１）クッキーの利用により入手した情報を統計的に処理する場合
（２）個々のご利用や関心事に応じたサービスを提供する場合
（３）当ウェブサイト等のコンテンツの品質を向上させるために改良する場合
（４）個々の閲覧履歴等の情報に基づき、広告、サンプル、各種資料またはサービスの提供、その他グループ全体の価値を向上させる施策等を行う場合
（５）ウェブサーバー上で発生した問題に対処する場合

ご本人様は、ウェブブラウザの設定によりクッキーの受入れを拒否または削除することができます。クッキーを無効にすることを選択した場合、当ウェブサイトの全部または一部が適切に利用できない場合があります。

制定日：2017年1月1日
改定日：2024年2月5日